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Ethics Line Confidentiality

Q. 我的理解是，我从公司电脑发送的任何报告都会生成服务器日志，显示我的电脑连接的每个网站, 这份日志不会证明我是报告发起人吗?

ethicpoint不生成或维护任何与IP地址相关的内部连接日志, 因此，没有将您的PC连接到ethicpoint的信息可用. 只有不到12%的报告是在营业时间内生成的, 大多数人喜欢下班后和周末在舒适的家中汇报工作.

Q. 我可以在家里报案，同时保持匿名吗?

来自家里、邻居的电脑或任何互联网门户的报告都将保持安全和匿名. 互联网门户网站从不通过屏幕名称识别访问者，EthicsPoint系统会删除互联网地址，从而完全保持匿名. 此外，根据合同，ethicpoint承诺不会追查记者的身份.

Q. 我担心我提供给ethicpoint的信息最终会暴露我的身份. 你怎么能向我保证那不会发生?

ethicpoint系统旨在保护您的匿名性. However, 作为报告方，您需要确保报告主体不会意外暴露您的身份, for example, “在简·史密斯旁边的隔间里……”或者“在我33年的工作生涯中……”

问:这个系统不就是有人监视我的一个例子吗?

ethicpoint系统专注于成为我们整体理念的积极方面, 让我们能确保安全, secure, and ethical workplace. 我们鼓励你在遇到道德困境时寻求指导, 提供积极的建议, or communicate a concern. 有效的沟通在今天的工作场所是至关重要的，这是一个很好的工具来加强沟通.

我们精心选择了最好的报告工具来履行我们的合规义务，同时保持一个积极的报告环境.

Q. Where do these reports go? Who can access them?

报告直接在ethicpoint安全服务器上输入，以防止任何可能的安全漏洞. EthicsPoint将这些报告仅提供给公司内部负责评估违规类型和事件地点的特定个人. 这些报告的接收人都接受过如何对这些报告保密的培训.

Q. 如果我的老板或其他经理也违规了怎么办? 他们会不会拿到报告，然后开始掩盖真相?

道德点系统和报告分发的设计是为了不通知被牵连的当事方，也不允许他们访问被点名的报告.

Q. 这些后续报告和第一个报告一样安全吗?

ethicpoint的所有通信都与初始报告一样严格保密, 在匿名的掩护下继续.

Q. 如果我想让别人认同我的报告怎么办?

如果你愿意的话，报告中有一节是用来介绍你自己的.

Q. 免费电话热线也是保密和匿名的吗?

Yes. 你将被要求提供与互联网报告相同的信息，面试官将把你的回答输入ethicpoint网站. 这些报告在交付过程中具有相同的安全和保密措施.